המובילים בישראל

הובלת משרדים – איך לבחור חברה מתאימה

סופסוף זה קורה, אחרי הרבה שנים של השקעה ומאמצים, הגעתם למצב שבו המשרד החינני שעד כה שירת אתכם נאמנה, אינו מספיק דיו כדי להכיל את מספרם ההולך וגדל של העובדים. רגע לפני שאתם אורזים את החפצים ומדריכים את הלקוחות החדשים להגיע למשרד המפואר ורחב הידיים שמצאתם, עליכם לעבור שלב משמעותי בדרך- לשכור חברת הובלות משרדים.

לאנשים שאינם בקיאים בתחום ההובלות, תחום הובלות משרדים נראה כאלמנטרי ועל כן לדידם אין הבדל בין חברה אחת לחברה אחרת, העיקר המחיר הניתן. אך חשוב להבין כי לנושא הובלות משרדים ישנו חשיבות עליונה העשויה להשפיע על העסק עתידי ועל כן חשוב לתת לו תשומת לב ניאותה.

מדוע ישנה חשיבות לבחירת חברת הובלות משרדים? בראש ובראשונה נחוץ להבין כי ישנו הבדל עצום בין הובלת דירה, הכוללת לרוב חפצים כגון ספה, מקרר ועוד, לבין הובלות משרדים, הכוללים ציוד רגיש, כגון מחשבים, ציוד תקשורת, ואף ציוד סודי בתיקיות ומסמכים. נזק שייגרם חלילה לציוד כזה עלול לעלות ביוקר, וחברת הובלות שאין לה את הידע והיכולת להעביר ציוד שכזה, עשויה לפגוע בו ולגרום לעוגמת נפש גדולה.

לא כל חברות הובלות מתמחות בהובלות משרדים, ועל כן ראוי לבדוק האם החברה שאתם שוכרים מחזיקה בצוות בעל ניסיון ומיומנות בתחום זה. בין היתר, לצוות מיומן היכולת לפרק ולהרכיב במהרה את הריהוט המשרדי,  ולהחזירו לתפקוד מלא במהירות האפשרית.

נושא נוסף שיש לתת עליו את הדעת בכל האמור בנושא הובלות משרדים, הינו העובדה שבעל עסק אינו מסוגל להרשות לעצמו לבזבז זמן יקר, כל דקה עולה כסף, וכאשר חל עיכוב בהובלה מכל סיבה שהיא, ההפסד הכספי עשוי להיות רב. על כן, יש לבחור בחברה מיומנת המסוגלת לעמוד בלוח הזמנים ולתת שירות מקצועי מבלי להיגרר לדחיות מיותרות.

חברת הובלות המתמחה בהובלות משרדים מחזיקה בציוד המתאים המסוגל להעביר ציוד כבד במיוחד כגון כספות וכו'. חשוב לברר מבעוד מועד עם חברת הובלות האם היא מחזיקה בציוד כזה כדי שלא תהיינה הפתעות ברגע האחרון.

חברת הובלות מקצועית המעניקה שירות הובלות משרדים אף מעמידה לשירות הלקוחות שירות אחסון, המהווה פתרון לבעלי עסקים הנאלצים לפנות את מקום העבודה הישן לפני מועד הכניסה למקום החדש.

לסיכום, רצוי מאוד לבחון האם חברת הובלות הנבחרת מחזיקה שירות הובלות משרדים מקצועי, ותק החברה והאם היא מחזיקה את הציוד הנדרש להובלה, טרם חתימת החוזה.

המאמר באדיבות אתר ההובלות של ישראל – המובילים בישראל